Устав клуба

Устав

общественной организации
клуб радиолюбителей

«HF-UHF Club Estonia»

Принят общим собранием Совета клуба согласно итогам проведённого голосования членов клуба от 14/11/2020.

I. Общие положения.

1.1. Общественная организация клуб радиолюбителей «HF-UHF Club Estonia» (именуемая в дальнейшем «клуб») представляет собой сообщество по интересам, действующее на основе самоуправления.

1.2. Деятельность клуба осуществляется в соответствии с Конституцией Эстонской Республики, Декларацией прав человека, положениями Регламента радиосвязи Международного союза электросвязи, иными правовыми актами Эстонской Республики, настоящим Уставом и руководствуется в своей деятельности общепризнанными международными принципами, нормами и стандартами.

Деятельность клуба основывается на принципах добровольности, равноправия, самоуправления, законности, гласности, открытости, уважения прав и свобод человека и гражданина.

1.3. Клуб может объединять в своих рядах радиолюбителей как Эстонии так и радиолюбителей всех стран и территорий мира.

1.4. Полное наименование клуба на русском языке:
Общественная организация клуб радиолюбителей «HF-UHF Club Estonia». На английском языке: «HF-UHF Club Estonia». Сокращенные наименования на русском языке: «клуб HF-UHF». Наименование на английском языке: «HF-UHF Ham Radio Club».

*1.5. Почтовый адрес клуба: Будет определен позднее.

1.6. Требования настоящего Устава клуба обязательны для исполнения всеми органами и членами.

1.7. Клуб не отвечает по обязательствам своих членов. Члены клуба не несут ответственности по обязательствам клуба. Клуб не отвечает по обязательствам государства и его органов, а государство и его органы не отвечают по обязательствам клуба.

II. Цели и задачи клуба «HF-UHF Club Estonia».

2.1. Клуб самостоятельно определяет направления своей деятельности, стратегию развития.
Целями и задачами клуба являются:
1) Объединение радиолюбителей Эстонии и различных стран мира;
2) Популяризация радиолюбительских средств связи, истории и традиций радио, а также радиоспорта и радиолюбительского движения;
3) Установление дружеских отношений с радиолюбительскими сообществами Эстонии и различных стран мира.
4) Оказание помощи начинающим радиолюбителям в освоении и практическом применении разных видов любительской радиосвязи;
5) Оказание помощи членам Клуба в практической работе в эфире, организация обмена информацией и опытом работы членов Клуба;
6) Оказание информационной поддержки радиолюбителям с целью активизации работы в эфире;
7) Организация и проведение собраний, дней активности, экспедиций, соревнований и других клубных мероприятий;
8) Распространение информационных и других материалов о деятельности Клуба в т.ч посредством интернет сайта и форума;
9) Создание бесплатной дипломной программы Клуба для поощрения всех радиолюбителей вне зависимости от их членства в Клубе;

2.2. Клуб для достижения уставных целей сотрудничает со всеми заинтересованными коммерческими, общественными и научными организациями, органами законодательной и исполнительной власти, зарубежными и международными организациями и иными юридическими и физическими лицами.

2.3. В целях реализации уставных целей вправе:
- вступать в союзы (ассоциации) общественных объединений;
- свободно распространять информацию о своей деятельности;
- представлять и защищать свои права, законные интересы своих членов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях;
- осуществлять в полном объеме полномочия, предусмотренные законами об общественных объединениях.

III. Членство в клубе «HF-UHF Club Estonia».

3.1 Вступление в клуб.
Обязательным условием принятия в клуб является наличие 100 подтвержденных QSO с любыми радиолюбителями мира, либо наличие диплома, полученного за участие в любом из радиолюбительских мероприятий. Кандидат на вступление в члены клуба заполняет анкету. К анекте прилагается выписка из журнала, либо фотография/скан диплома с позывным кандидата.

3.2. Клуб состоит из индивидуальных членов, но допускает так же прием коллективных заявок на вступление. В исключительных случаях может быть введено понятие Почетный член клуба.

3.3. Индивидуальными членами могут быть радиолюбители разных стран мира, имеющие право работы в эфире или позывной наблюдателя признающие концепцию и соблюдающие Устав клуба и активно участвующие в выполнении целей и решении задач клуба.

3.4. Коллективными членами могут быть: семьи, кружки, секции, клубы, коллективные радиостанции и другие объединения, имеющие в своих рядах радиолюбителей- членов клуба.

3.5. Звание «Почетный член» клуба может быть присвоеноза особые заслуги перед клубом, за особые заслуги в радиолюбительстве. Представление к присвоению звания Почетного члена клуба выносится Президентом клуба и утверждается на Совете клуба.

3.6. Прием в клуб осуществляется согласно «Правилам приема», которые разрабатывает и утверждает Совет клуба.

*3.7. Член клуба обязан уплатить членский взнос за следующий год в период с 01 октября до 31 декабря текущего года. Вновь вступившие в клуб и уплатившие членский взнос в указанный период считаются оплатившими взнос на следующий год. Сумма ежегодного членского взноса определяется Советом клуба и выносится на утверждение Конференцией.
Каждый член клуба имеет право вместо ежегодного членского взноса, произвести уплату единовременного взноса, равного по размеру 20-ти ежегодным взносам, утвержденным конференцией клуба на день уплаты, что дает право на «пожизненное» членство в клубе (Life Member).

*3.8. В случае неуплаты членского взноса в указанный период, членство приостанавливается, до выяснения секретарём клуба причины неуплаты взносов.
Члену клуба, не уплатившему своевременно членский взнос по уважительным причинам, членство в клубе автоматически возобновляется после уплаты членского взноса.
Член клуба, не уплативший членский взнос без уважительных причин, не может пользоваться правами члена клуба и по решению Совета считается выбывшим из клуба.
Повторный прием в клуб производится на общих основаниях. Решением Совета ему может быть возвращен прежний членский номер.

3.9. Утрата членства в клубе.
В случае добровольного выхода из клуба, членство считается утраченным после получения Советом письменного или устного заявления члена клуба. Член клуба считается утратившим членство в клубе в случае принятия Советом решения об исключении из членов клуба. Достаточным основанием для принятия такого решения являются случаи неисполнения обязанностей, предусмотренных п. 4.3. настоящего Устава.
Членство в клубе прекращается также в случае смерти или признании гражданина судом безвестно отсутствующим.
Утратившим членство в клубе ранее уплаченные взносы не возвращаются. Каждый факт утраты членства в клубе объявляется на Совете клуба для своевременного внесения изменений в общий список членов клуба, доводится до членов клуба путем публикации на сайте клуба.
Членские номера выбывших из клуба повторно не выдаются, за исключением восстановления членства в клубе с выдачей ранее присвоенного номера.

IV. Права и обязанности членов клуба «HF-UHF Club Estonia».

4.1. Все члены клуба имеют равные права и несут равные обязанности.

4.2. Члены клуба имеют право:
1) избирать и быть избранными в руководящие и контрольно-ревизионные органы клуба;
2) выдвигать себя на любую руководящую должность в клубе;
3) контролировать деятельность руководящих органов клуба в соответствии с его Уставом;
4) обращаться с заявлениями и предложениями к руководящим органам клуба и требовать принятия решения по этим заявлениям и обращениям;
5) участвовать в мероприятиях, организуемых клубом: конференциях, слетах, встречах, соревнованиях, днях и неделях активности, экспедициях и т.д.;
6) вносить вопросы в повестку дня конференций, в анкету для голосования к конференциям; вносить на рассмотрение Совета клуба и должностных лиц клуба любые предложения о совершенствовании деятельности клуба;
7) голосовать на конференциях в порядке, определенном настоящим Уставом;
8) получать любую информацию, связанную с деятельностью клуба
9) использовать эмблему клуба на своих карточках-квитанциях, радиоаппаратуре, предметах личной собственности и одежде в целях пропаганды клуба;
10) пользоваться поддержкой и защитой клуба в своей радиолюбительской деятельности;
11) свободно выйти из членов клуба.

4.3. Член клуба обязан:
1) соблюдать Устав клуба;
2) принимать участие в деятельности клуба;
3) уважать честь и достоинство членов клуба;
4) способствовать созданию в клубе отношений товарищества, взаимопомощи и взаимовыручки;
5) быть примером в соблюдении норм радиолюбительской этики;
*6) своевременно уплачивать членские взносы. Члены клуба, достигшие 80-летнего возраста, ветераны Великой Отечественной войны и лица к ним приравненные, почетные члены клуба уплачивают членские взносы по желанию. В исключительных случаях, решением Совета, члены клуба могут освобождаться от уплаты членских взносов;
7) не допускать действий, которые могут нанести вред деятельности клуба;
8) выполнять решения Конференции и Совета клуба, принятые в рамках их компетенции.

V. Руководящие органы клуба «HF-UHF Club Estonia».

5.1. Руководящими органами клуба являются Конференция и Совет клуба.

5.2. Высшим руководящим органом клуба является Конференция, которая созывается Советом не реже одного раза в год.
Отчетно-выборная Конференция проводится один раз в три года.
По мотивированному требованию Совета клуба, Президента, ревизионной комиссии или 1/3 действующих членов клуба может быть созвана внеочередная Конференция.

5.3. В связи с географией проживания членов клуба, конференция может проводиться как в очной форме, в заочной форме (через анкету голосования по e-mail), путем интерактивного голосования в режиме аудио-видео конференции по Skype, либо комбинированно.
Конференция вправе принимать решения по всем вопросам деятельности клуба. Решения на Конференции принимаются путем подсчета голосов при очном
голосовании членов клуба, присутствующих на конференции, голосов членов клуба, полученных при интерактивном голосовании в Skype, и голосов, полученных при заочном голосовании по вопросам повестки дня через анкету голосования, отправляемую членами клуба по E-mail (на почтовый ящик сайта клуба не позднее 3 суток до начала Конференции).
Совет клуба за 30 дней до начала Конференции размещает на сайте клуба повестку дня Конференции и анкету для заочного голосования.
Конференция кворума не имеет, решение считается принятым, если за него проголосовало простое большинство членов клуба, принявших участие в конференции , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом.

5.4. К исключительной компетенции Конференции относится:

1) принятие Устава, внесение в него изменений и дополнений;
2) определение или изменение приоритетных направлений деятельности клуба;
3) определение порядка приема и исключения членов клуба;
4) принятие решений о размере и порядке уплаты ее членских взносов;
5) избрание членов Совета клуба, в том числе и внеочередное, и исключение из состава Совета.
6) избрание Президента клуба и досрочное прекращение его полномочий;
7) утверждение обязанностей членов Совета клуба;
8) решение вопроса о прекращении деятельности клуба в соответствии с законодательством ЭР.
Решения по вопросам о реорганизации и ликвидации клуба принимаются квалифицированным большинством голосов не менее 2/3 голосов от общего числа присутствующих на Конференции членов клуба.

5.5. Постоянно действующим руководящим органом является коллегиальный орган - Совет клуба. Совет клуба осуществляет руководство деятельностью клуба в период между Конференциями.
Совет избирается Конференцией сроком на 5 лет из числа членов клуба в количестве, установленном Конференцией.
Избранный Совет подотчётен Конференции.
Члены Совета клуба руководствуются в своей работе должностными обязанностями и выполняют их на общественных началах.
Должностные обязанности разрабатываются Советом клуба и утверждаются на Конференции.
Совет может быть переизбран по истечении срока полномочий на новый срок. Вопрос о досрочном прекращении его полномочий может быть поставлен на внеочередной Конференции по требованию не менее 1/3 действующих членов клуба.
Советом клуба руководит Президент, который организует и координирует деятельность Совета. В случае невозможности исполнения своих обязанностей Президент передаёт их исполнение Вице-Президенту, должность которого вводится в оборот только для этого и является временной.

5.6. Совет клуба из числа избранных Конференцией членов Совета избирает секретаря, казначея, а также распределяет иные должности между другими членами Совета. Совет клуба дает рекомендации Конференции клуба о кандидатуре на должность Президента клуба.

5.7. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раза в месяц и считаются правомочными при участии в них не менее 50% членов Совета.
Совет клуба может принимать решения путём голосования на очных заседаниях, интерактивно в Skype или на форуме, путем заочного голосования (опросным путем), путем обмена документами посредством E-mail, почтовой, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Президент клуба планирует и проводит заседание Совета. Президент информирует членов Совета о форме, дате и времени проведения Совета не позднее, чем за трое суток до назначенной даты.
Окончательная повестка дня формируется и утверждается непосредственно на заседании Совета клуба.

5.8. Решение Совета считается принятым, если за него проголосовало простое большинство членов Совета, принявших участие в заседании.
При равном количестве голосов «за» и «против», решение по вынесенному вопросу не принимается и отправляется на дополнительное согласование и обсуждение.
Решение Совета оформляется протоколом заседания.
Протоколы заседаний, если таковые имеются, ведутся в электронном виде и помещаются в архив.

5.9. Выход из Совета клуба осуществляется по собственному желанию члена Совета при наличии его письменного или устного заявления, при этом утверждения заявления Советом не требуется.

5.10. В компетенцию Совета входит:
1) разработка должностных обязанностей членов Совета и их персональное закрепление (перераспределение);
2) представление и защита прав клуба, законных интересов своих членов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях;
3) связь с государственными организациями и общественными объединениями, средствами массовой информации;
4) организация и проведение конференций, собраний, слётов, встреч, «круглых столов», соревнований, недель и дней активности, экспедиций;
5) освобождение от обязанностей членов Совета клуба при невозможности ими выполнять свои обязанности и перераспределение обязанностей между другими членами Совета, а, при необходимости, возложение обязанностей членов Совета временно на других членов клуба с их согласия (до очередной конференции), а также в случаях:
- неисполнения своих обязанностей;
- за неучастие в принятии решений Совета клуба без уважительных причин более пяти раз подряд; - за нарушение положений Устава клуба
6) издание и распространение информационных бюллетеней и циркулярных сообщений;
7) ведение имущественной деятельности клуба;
8) создание избирательной, счётной, согласительной и других комиссий;
9) определение размеров вступительных, членских и разовых целевых денежных взносов;
10) организация выдачи членам клуба персональных сертификатов, радиолюбительских дипломов, плакеток, памятных знаков, значков, медалей, вымпелов, кубков и других наград;
11) осуществление контроля выполнения решений Конференции;
12) решение любых других вопросов, не относящихся к исключительной компетенции Конференции.
13) Совет клуба, как высший орган управления в период между конференциями и при участии Президента клуба, в исключительных случаях имеет право пересмотреть должности администрации сайта или форума клуба.

5.11. Президент клуба является единоличным исполнительным органом клуба. Президент избирается Конференцией по рекомендации Совета клуба из числа его членов сроком на 3 года. При этом Президент может избираться не более чем на 3 срока подряд
Президент клуба осуществляет текущее руководство деятельностью клуба и подотчетен Конференции.

Президент клуба:
- является гарантом равенства прав всех членов клуба и обеспечивает защиту интересов членов клуба в соответствии с Уставом, радиолюбительской этикой и действующим законодательством;
- отвечает за состояние дел в клубе;
- организует и координирует деятельность Совета клуба и руководит им;
- организует и участвует в разработке учредительных и программных документов клуба, обеспечивает их правовую экспертизу;
- без доверенности действует от имени клуба, представляет его во всех учреждениях, организациях и на предприятиях как на территории ЭР, так и за рубежом;
- организует освещение деятельности клуба в средствах массовой информации и в международной информационной сети Интернет с целью популяризации деятельности клуба и радиоспорта, вовлечение в его ряды новых членов;
- входит в дирекцию программ клуба и является одним из их модераторов;
- координирует деятельность международных секций клуба и взаимодействие с региональными представителями;
- участвует в разработке обязанностей членов Совета клуба;
- решает иные вопросы, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления клуба.

VI. Имущество клуба «HF-UHF Club Estonia».

7.1. Имущество клуба может формироваться на основе:
1) вступительных взносов;
2) ежегодных членских взносов;
3) добровольных взносов граждан и организаций;
4) пожертвований;
5) разовых целевых взносов;
6) доходов от распространения сувениров, значков, плакеток и всех видов рекламной и печатной продукции;
7) других, не запрещенных законом, поступлений.

7.2. Клуб не преследует цели извлечения коммерческой прибыли. Полученные доходы от всех видов деятельности клуба направляются на осуществление уставных задач:
1) производство или покупку печатной продукции, вымпелов, значков, плакеток и т.д.;
2) организацию и проведение клубных мероприятий: конференций, собраний, слетов, встреч, «круглых столов», соревнований, дней активности, экспедиций и поездок, работу специальными позывными, проводимых по плану клуба, а также других мероприятий, для реализации своих программных целей и задач.

VIII. Эмблема клуба «HF-UHF Club Estonia».

8.1. Эмблема клуба «HF-UHF Club Estonia» представляет собой графическое изображение носимой радиостанции и надпись HF-UHF Club Estonia.

IХ. Флаг клуба «HF-UHF Club Estonia».

9.1. Флаг клуба «HF-UHF Club Estonia» представляет собой прямоугольное полотнище голубого цвета с изображением эмблемы клуба белого цвета в середине.

Х. Печать клуба «HF-UHF Club Estonia».

10.1. Клуб не имеет и не применяет свою печать. Положение может быть изменено Советом Клуба с соответствующим оповещение членов клуба.

ХI. Прекращение деятельности клуба «HF-UHF Club Estonia».

11.1. Деятельность клуба считается прекращённой, в случае ликвидации клуба или постоянного запрета на его деятельность.

11.2. Имущество клуба, деятельность которого прекращена, распределяется между членами клуба в дифференцированных (соучастных) долях, решением назначенной ликвидационной комиссии.

XII. Интернет сайт и форум клуба «HF-UHF Club Estonia».

12.1 Интернет сайт https://hf-uhf.eu и форум https://hf-uhf.eu/forum/ являются основной средой обмена информацией и визитной карточкой клуба «HF-UHF Club Estonia».
На сайте клуба публикуется информация связанная с деятельностью клуба, различные оповещения о запланированных мероприятиях, новости и сообщения Совета Клуба, Конференции Клуба и Президента Клуба.
12.2 Техническое администрирование Сайта и Форума клуба «HF-UHF Club Estonia» осуществляют Sergei Klimenko (ES1LL) Andrei Walter (ES4AW).
12.3 Общее модерирование форума осуществляет Andrei Skobelev (ES1TIA).
12.4 Размещение контента на форуме клуба осуществляется как членами администрации так и рядовыми членами клуба на принципах равноправия, доброжелательности и сотрудничества.
12.5 В исключительных случаях Совет Клуба, Президент и Конференция членов клуба имеют право вносить изменения в состав модераторов и администрации форума и сайта с целью повышения эффективности работы.

Примечание: Пункты данного устава 3.6, 3.7, 4.3 6) обозначенные * и касающиеся членских взносов не применяются на практике до следующего уведомления от Совета Клуба.